Rollenbasierte Aufgabenprofile im Büro - Erfolg im Team
- Die vielseitig nutzbaren Rollenprofile von RIB office greifen auf das im Büro vorliegende Rechtesystem unter Windows® zurück; so entsteht kein zusätzlicher Administrationsaufwand und die Datensicherheit ist gewährleistet.
RIB office eignet sich für Büros oder Unternehmen von ca. 3 bis 200 Mitarbeitern. Die Unternehmensgröße allein ist für eine erfolgreiche Teamorganisation nicht ausschlaggebend: Aufwand und Tätigkeiten sollten immer strukturiert zugeordnet werden können, gleich ob mehrere Funktionen von einem Mitarbeiter übernommen werden oder auf verschiedene Spezialisten verteilt werden.
RIB office verknüpft Zahlen aus allen Bereichen und stellt diese nach Bedarf des jeweiligen Bearbeiters sinnvoll bereit. Die Sicht eines Projektleiters unterscheidet sich beispielsweise wesentlich von einer Frage nach dem Deckungsbeitrag aus der Buchhaltung. Während im ersten Fall die technische Betrachtung im Vordergrund steht (Leistungsstand, Stundenbudgets) geht es im letzteren um die Analyse, wie Projekte nach Umlage der Gemeinkosten insgesamt abgeschlossen haben.
Für diese jeweiligen Berechtigungen und Profilierungen steht ein umfassendes Rollenkonzept zur Verfügung. Rollenprofile legen Berechtigungen und Aufgabenbereiche fest; so können Sie für den einzelnen Anwender oder auch Anwendergruppen die Anwendung jederzeit aufgabengerecht anpassen.
Wolfgang Peters, Inhaber
Mich interessiert in erster Linie, wie erfolgreich die Projekte laufen, wo Handlungsbedarf besteht und wie unser Unternehmen dasteht. Durch die übersichtlichen Abfragemöglichkeiten habe ich innerhalb weniger Minuten einen präzisen Überblick. Seit dem Einsatz von RIB office ist nicht nur die Projektsteuerung genauer, auch die Kundenzufriedenheit haben wir verbessert, was durchaus honoriert wird. Und nicht zuletzt spüre ich eine deutliche Entlastung: Ich habe mehr Zeit für das Wesentliche.
Stefan Binder, Ingenieur
Änderungen sind im Bauablauf normal, auch dass sie sich auf unsere Planinhalte und Berechnungen auswirken. Mit RIB office kann ich ungeplante Stunden oder Mehraufwand ganz einfach bei der Zeiterfassung kennzeichnen und den Projektleiter online informieren. Zielvorgaben, Abstimmung mit dem Sekretariat und schon allein die Suche nach Dokumenten und Adressen sind wesentlich einfacher und zeitsparender als bisher.
Sabine Bräuer, Assistenz
Am Monatsanfang mache ich immer die Standardauswertungen für den Chef, Arbeitsstundenauswertung für alle Mitarbeiter, Überstundenkonten, Urlaubskonten und den Status der laufenden Projekte. Alle Werte können als Zahlen und/oder als Grafiken ausgegeben werden, ich finde das super übersichtlich. Die gesamte Korrespondenz wird übrigens projektbezogen im Dokumentenmanagement archiviert, das erspart eine Menge Sucherei.
Michael Rathgeb, Projektleiter
Der größte Nutzen liegt in der Entlastung von Routinetätigkeiten, wie z.B. dem Projektleistungsstand, der Projektverwaltung und -stundenerfassung oder der Mitarbeitereinsatzplanung. So kann ich mich voll auf qualitative Aspekte wie der Vertragsvorbereitung während der Akquise oder die Qualitätssicherung gegenüber dem Kunden im Projektablauf konzentrieren.
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